Некоммерческий фонд «Пушкинская библиотека»
Некоммерческий фонд «Пушкинская библиотека»

Rambler's Top100

СТРУКТУРА ФОНДА

Успешную деятельность Некоммерческого фонда «Пушкинская библиотека» обеспечивают ее подразделения. Следуя общей стратегии и концепции «Пушкинской библиотеки», сведения об основных отделах Фонда представлены в следующей последовательности.

Отдел по работе с библиотеками находится в партнерских отношениях с библиотеками страны разных уровней.

В функции библиотечного отдела входит:

  • Поддержка и налаживание партнерских отношений, оказание методической помощи
  • Распространение предложений «Пушкинской библиотеки» по комплектованию библиотек
  • Сбор заказов от библиотек в печатной и электронной форме
  • Сбор и обработка всей входящей документации, поступающей от библиотек. Своевременное предоставление информации о всех проектах в рамках Фонда «Пушкинская библиотека»
  • Оперативное получение отчетной документации
  • Отслеживание ситуации с региональными библиотеками, внесение своевременных корректив в условия сотрудничества
  • Предоставление благотворительной помощи библиотекам, находящимся в бедственном положении
Отдел по работе с издательствами, налаживая и укрепляя связи с издательствами и книготорговыми организациями, обеспечивает поступление книжной продукции (на бумажных носителях, аудиокассетах, CD)  в «Пушкинскую библиотеку». Составляющими частями отдела являются:

Конкурсная группа, основные задачи которой:

  • Укрепление сотрудничества с издательствами, имеющими длительные и устойчивые связи с «Пушкинской библиотекой»
  • Привлечение к сотрудничеству новых издательств, в первую очередь выпускающих научную или малотиражную литературу, ориентрированную на специального читателя
  • Отслеживание книжного репертуара издающих организаций, посещение книжных выставок, ярмарок, фестивалей и пр.

Библиографическая группа состоит из профессиональных библиографов и редакторов. Библиографы вводят библиографическое описание книжной продукции в электронную базу данных в соответствии с правилами библиографического описания документа. Аннотации, сопровождающие библиографическое описание, максимально точно отражают содержание книги, уровень полиграфического исполнения, сведения об авторах. Редакторы обеспечивают подготовку текстов для публикации в каталогах «Пушкинской библиотеки» в соответствии с имеющимися рубриками. Библиографическая информация конвертируется в формат RUSMARC, размещается в электронных каталогах «Пушкинская библиотека» и в этом формате становится доступной для библиотек регионов.

Отдел закупок обеспечивает подписание договоров с издательствами, закупку тиражей и своевременное поступление  на склад книжной продукции.

Отдел книгораспространения формирует задания дистрибьютерам на отправку на основании информации о заказах, оплатах и поступающей на склады книжной продукции. Отдел также осуществляет работу с рекламациями.

Отдел информационных технологий осуществляет информационно-техническую поддержку всех процессов организации, среди них: работа с книжным заказом, разработка и ведение системы ввода и анализа поступающей информации, книг, накладных, платежных счетов и пр.